INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

Description de tâches

  • Accueillir les citoyens à l’hôtel de ville et répondre au téléphone;
  • Gérer et contrôler les ressources financières (taxation, compte fournisseur, paie, conciliation bancaire, rapport de taxes, DAS, suivi budgétaire...);
  • Assumer le secrétariat général du conseil municipal, préparer la documentation inhérente à ses activités ainsi qu’assister aux séances et aux rencontres du conseil municipal (ordre du jour, procès-verbaux…);
  • Assurer la communication entre les élus, le personnel, les citoyens et toute personne en relation avec la municipalité (courriel, courrier, téléphone…);
  • Préparer les documents d’appels d’offre et procéder aux appels d’offre en collaboration avec les autres membres du personnel si nécessaire;
  • Préparer et publier les avis et autres documents prévus par la loi;
  • Préparer les projets de règlements et de résolutions à être soumis au conseil municipal et en assurer le suivi;
  • Assurer la qualité et la coordination des activités de la municipalité;
  • Connaitre les différents programmes et subventions à la disposition des municipalités;
  • Aider le conseil dans la préparation du budget, des plans, des programmes et des projets destinés à assurer le bon fonctionnement et le développement de la municipalité;
  • Recevoir et examiner les plaintes et les réclamations contre la municipalité;
  • Dresser le rapport annuel de la municipalité;
  • Assurer la conservation et la consultation des archives;
  • Délivrer à quiconque en fait la demande la copie ou des extraits de tout livre, rôle, registre ou autre document faisant partie des archives conformément à la Loi sur l’accès à l’information;
  • Tenir un répertoire dans lequel il indique sommairement et par ordre de date tous les rapports, procès-verbaux, actes d'accord, actes de répartition, rôles d'évaluation, rôles de perception, jugements, ordonnances d'une personne désignée en vertu de l'article 35 de la Loi sur les compétences municipales (chapitre C-47.1), cartes, plans, états, avis, lettres, papiers et documents quelconques qui sont en sa possession durant l'exercice de sa charge;
  • Gérer les lots intra-municipaux (gestion administrative, coordination avec le sous-traitant…);
  • Effectuer et contrôler les achats qui ont été autorisées par le conseil ou par délégation de pouvoir;
  • Assurer le suivi avec les sous-traitants de la municipalité;
  • Gérer et superviser le personnel municipal.

Profil des compétences

  • Formation pertinente en administration, secrétariat, comptabilité;
  • Expérience pertinente d’au moins 3 à 5 ans dans le domaine de l’administration;
  • Bonne connaissance des principes budgétaires et comptable
  • Connaissance des lois et règlements touchant le monde municipal (code municipal, loi sur les cités et villes...);
  • Être autonome;
  • Habiletés en communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Facilité à faire des recherches et interpréter des lois et règlements;
  • Bonne connaissance des outils informatiques Office;
  • Capacité à s’adapter au changement;
  • Polyvalence;
  • Sens de l’organisation;
  • Collaborer avec les membres de l’équipe.

Pour postuler

Par courriel: recrutement@tactressources.com

Faites parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 24 juillet 2017

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